Informacijski portal za poenoteno zbiranje podatkov EPOS je portal za spletno e-poročanje podatkov s področja energetike s strani izvajalcev energetskih dejavnosti, ki je bil razvit v letu 2004 kot ukrep v okviru zmanjševanja administrativnih ovir in poenostavlja proces zagotavljanja podatkov. Portal se je z leti redno sprotno vzdrževal in nadgrajeval z dodatnimi funkcionalnostmi, kolikor je slednje bilo izvedljivo. Zaradi zastarele zasnove so bile v zadnjih letih nadgradnje in nove funkcionalnosti vedno težje izvedljive. Portal je z vsako nadgradnjo postajal bolj okoren in s stališča delovanja nepredvidljiv. Zato smo se na pristojnem ministrstvu odločili za temeljito prenovo programskega orodja tako iz stališča programske kode kot tudi grafične predloge.

V teku je posodobitev informacijskega sistema EPOS, ki vključuje celoten nov zapis in postavitev kode z uporabo najnovejših odprtokodnih standardov in preverjenih rešitev, ki bodo omogočali možnost uvedbe dodatnih funkcionalnosti in poenostavili čas in stroške rednega vzdrževanja. Posodobitev sistema bo ohranila vse obstoječe funkcionalnosti delujočega sistema uporabniškega vmesnika, ob tem pa omogočala določene poenostavitve obstoječih rešitev.

Prehod za nov sistem EPOS bo za poročevalce potekal postopoma glede na posamezno poročilo, o čemer vas bodo sproti obveščali. Vsa poročila za 2015 se zaključijo v obstoječem sistemu EPOS. V letu 2016 bosta tako sočasno aktivna star sistem (za zaključietv poročil za letu 2015) in nov sistem (za poročanje novih poročil za leto 2016).

Glavne novosti prenovljene aplikacije EPOS so:

• Prenovljen in uporabniško prijazen spletni vmesnik
• Ročen vnos podatkov zasnovan na ROI (MS Excelu podobne preglednice)
• Posredovanje predpisanih poročil preko opcije uvoza bo namesto v XLS potekalo v formatu XML*
• Možnost posredovanja nekaterih podatkov v obliki datotek,
• Elektronsko podpisovanje vseh posredovanih poročil preko z uporabo digitalnega kvalificiranega potrdila.

* XML (Extensible Markup Language) je razširljiv označevalni jezik, ki predstavlja format za zapisovanje strukturiranih podatkov ter omogoča enostavno izmenjavo podatkov med različnimi informacijskimi sistemi.

Pri vnosu podatkov v spletni obrazec v aplikaciji za poročanje aplikacija od odgovorne osebe zahteva, da jo elektronsko podpiše in vpisane podatke shrani v podatkovno bazo. Če zavezanci posredujejo podatke v obliki datotek, morajo biti te datoteke elektronsko podpisane s kvalificiranim potrdilom odgovorne oziroma pooblaščene osebe zavezanca.

Zavezanec mora za vse odgovorne osebe, ki bodo izvajali poročanje pridobiti kvalificirana potrdila. Naslov elektronske pošte osebe se mora ujemati z naslovom elektronske pošte v kvalificiranem potrdilu te osebe. Digitalno potrdilo mora biti overjeno - izdano s strani pooblaščenega krovnega izdajatelja v Sloveniji. Sistem bo podpiral vse registrirane izdajateljev v Sloveniji: MJU, NLB, Halcom, Pošta Slovenije.

V kolikor poročevalci se nimate, lahko digitalno potrdilo pridobite na spodnjih naslovih pooblaščenih izdajateljev:

• Ministrstvo za javno upravo (SIGEN-CA)
• Ministrstvo za javno upravo (SIGOV-CA
• NLB (AC NLB)
• HALCOM (HALCOM-CA)
• Pošta Slovenije (POŠTAR-CA)

MZI - Portal energetika
Administracija portala EPOS